Трудовая Книжка без Ошибок Наглядное пособие

      Комментарии к записи Трудовая Книжка без Ошибок Наглядное пособие отключены

Трудовая Книжка без Ошибок Наглядное пособие.rar
Закачек 2766
Средняя скорость 9719 Kb/s

Пример внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак

Пример внесения записи об изменении фамилии в связи с расторжением брака

Пример внесения записи об изменении фамилии на основании паспорта

(при изменении фамилии по желанию работника)

Пример внесения дополнения в сведения о специальности работника

Пример дополнения записей об образовании, профессии, специальности

В строке «Профессия, специальность» фактически указана квалификация по диплому.

Пример дополнения сведений об образовании на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании

Пример внесения записи о приеме на работу после службы в армии

Пример внесения записи о приеме на работу после окончания школы, колледжа, ВУЗа

Пример внесения записи о переводе в другое структурное подразделение

(без изменения наименования должности)

Пример внесения записи о переводе на другую должность

Пример внесения записи о переводе в другое структурное подразделение на другую должность

Пример внесения записи об обучении

Пример внесения записи о присвоении работнику

Пример внесения записи об установлении второй

и последующих профессий, специальности

или иной квалификации

Пример внесения записи

о работе по совместительству

Пример внесения записи о работе по совместительству в предшествующий период

Пример внесения записей

о работе по совместительству

Пример внесения записей

о работе по совместительству

Пример внесения записей о работе

по совместительству в той же организации

Пример внесения записей в случае,

когда работа по совместительству становится для работника основной

Пример внесения записи

о переименовании организации

Пример внесения записи об увольнении по собственному желанию

при наличии уважительных причин

Пример внесения записи о приеме и увольнении при заключении срочного трудового договора

Пример внесения записи об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию

Пример внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Пример оформления титульного листа дубликата трудовой книжки

Пример внесения записи о восстановлении непрерывного

Пример внесения записи о невключении времени работы

в период отбытия наказания в виде исправительных работ

в непрерывный трудовой стаж

Пример исправления ошибки, допущенной

в наименовании организации

Пример исправления ошибки, допущенной в наименовании организации

Пример исправления ошибочной записи,

сделанной в другой организации

Пример исправления записи, ошибочно внесенной

в трудовую книжку другого работника

Пример исправления записи

с ошибочным указанием даты приказа

Пример исправления записи с ошибочной датой приема на работу (1-й вариант)

Пример исправления записи с ошибочной датой приема на работу (2-й вариант)

Пример исправления ошибочной записи,

сделанной в данной организации

Пример исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

Пример исправления записи по истечении определенного периода после увольнения работника, если исправление вносится организацией, допустившей ошибку

Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку старого образца

Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку нового образца

Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершения ведения данного раздела

Пример исправления ошибочно внесенной записи о награждении

Пример оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы

продолжение примера оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы

Пример оформления работающему сотруднику дубликата трудовой книжки, которая была утрачена

по вине организации

Пример внесения записи о назначении на должность руководителя акционерного общества

Руководитель акционерного общества назначается на должность собранием акционеров, решение

которого фиксируется в протоколе. Вступая в должность, руководитель издает приказ о начале

исполнения им трудовых обязанностей. Поэтому в трудовой книжке ссылку целесообразно

делать на оба эти документа.

Пример внесения записи о назначении на должность руководителя государственного унитарного предприятия

Приказ о назначении руководителя государственного унитарного предприятия издает

Пример внесения записи о назначении на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью

Руководитель общества с ограниченной ответственностью назначается на должность собранием учредителей, решение которого фиксируется в протоколе. Вступая в должность, руководитель издает приказ о начале исполнения им трудовых обязанностей. Поэтому в трудовой книжке ссылку целесообразно делать на оба этих документа.

Пример внесения записи о переводе на должность руководителя акционерного общества работника,

ранее принятого в организацию

Пример внесения записи о работе по совместительству (внешнему) руководителя организации

Наглядное пособие «Трудовая книжка без ошибок»:

  • примеры оформления,
  • разъяснения спорных случаев,
  • ссылки на нормативные документы.

Вы узнаете, как правильно:

  1. Организовать работу с трудовыми книжками.
  2. Оформить титульный лист трудовой книжки.
  3. Внести записи о приеме на работу.
  4. Внести записи о переводе на другую постоянную работу.
  5. Внести записи о переименовании должности и обучении.
  6. Внести записи о работе по совместительству.
  7. Внести записи о переименовании организации, реорганизации и смене собственника имущества организации.
  8. Внести записи об увольнении.
  9. Внести запись о восстановлении работника на работе.
  10. Внести запись об аннулировании трудового договора.
  11. Исправить ошибочные или неточные записи.
  12. Внести пропущенные записи.
  13. Внести записи о поощрении.
  14. Оформить дубликат трудовой книжки.
  15. Внести записи в трудовую книжку руководителя организации.
  16. Внести записи в трудовую книжку работника, работающего у индивидуального предпринимателя.

В данной статье мы рассмотрим, как индивидуальному предпринимателю правильно вносить записи в трудовую книжку работника, как их исправлять, дополнять, отменять.

Несмотря на упорные слухи об отмене трудовых книжек, они еще являются обязательными документами, подтверждающими стаж работника. И у предпринимателей появляется множество вопросов при их заполнении. О том, как правильно оформить новую трудовую книжку или вкладыш, мы уже писали в статье «Оформление новой трудовой книжки».

Сегодня я хочу предложить Вам целое наглядное пособие по заполнению трудовых книжек «Трудовая книжка без ошибок».

Скачать его вы можете на сайте http://slavianna.ru Это пособие разработано экспертами ВКК «Национальный союз кадровиков» и является единственным официальным изданием, которое содержит образцы всех возможных записей в трудовой книжке. Если Вы испытываете трудности при заполнении трудовых книжек, то это пособие (формат PDF) станет своеобразной «скорой помощью». Но нужно учесть, что это пособие готовилось еще в 2004 году для специалистов кадровых служб организаций. Поэтому необходимо адаптировать записи к деятельности ИП (об этом чуть ниже) и прокомментировать некоторые устаревшие записи.

В книге вы найдете образцы записей:

  • о приеме работника, о переводах (в книжку заносятся только постоянные переводы!), об увольнении (сложные случаи прекращения трудового договора),
  • о службе в РА, об обучении на курсах, о переименовании организации, о присвоении второй профессии или нового разряда, о поощрении и награждении работника,
  • о работе по совместительству (представлены разные случаи: внешнее и внутреннее совместительство, запись о прошлом периоде работы),
  • в случае, когда работа по совместительству становится для работника основной,
  • правильного исправления записей (несколько вариантов),
  • внесения изменений в титульный лист трудовой книжки (изменение фамилии, уровня образования, специальности),
  • правильного оформления дубликата трудовой книжки.

Как адаптировать пособие к деятельности ИП

1. Наименование работодателя .

Наименование работодателя записывается в разделе «Сведения о работе» перед записью о приеме работника. Инструкция по заполнению трудовых книжек требует указывать и полное наименование организации, и краткое, если таковое указано в учредительных документах. Но у ИП нет учредительных документов, а в свидетельстве о регистрации обычно указаны полные фамилия, имя и отчество предпринимателя.

Итак, название работодателя: Индивидуальный предприниматель Иванов Олег Петрович

2. Запись об образовании .

В образцах используются старые записи «высшее», «среднее». Но принятый после 2004 года ФЗ «Об образовании» (уже второй, кстати) устанавливает следующие уровни образования:

  • основное общее (9 классов),
  • среднее (полное) общее (11 классов),
  • начальное профессиональное (ПТУ),
  • среднее профессиональное (техникум, колледж),
  • высшее профессиональное (вузы всех типов)

Все сведения об образовании заполняются только на основании аттестата или диплома. В этих документах указано, какое именно образование они подтверждают.

Итак, в книжке мы пишем не просто высшее, а «высшее профессиональное».

3. Дата рождения

В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69) закреплено, что во всех разделах трудовой книжки ( т.е. и на титульном листе) даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: 00.00.0000

В некоторых образцах Вы увидите, что даты рождения записаны иначе. Я не считаю это большой ошибкой, да и ошибкой вообще, потому что юридически значимых последствий такая «неправильная» запись не несет ни для работника, ни для работодателя.

4. Подпись после записи об увольнении .

После записи об увольнении всегда нужно указать, кто сделал данную запись. В организациях это, как правило, специалист отдела кадров, на которого возложена обязанность заполнять трудовые книжки.

У ИП такого человека нет, он сам ответственен за ведение книжек. Поэтому подписываем просто: индивидуальный предприниматель (личная подпись) О.П. Иванов.

Почему нельзя написать ИП Иванов? Потому что любые сокращения запрещены:

п. 11. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» гласит:

«Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.»

В следующей статье я расскажу о том, как правильно вносить изменения и дополнения в титульный лист трудовой книжки.


Статьи по теме